Halka açık şarjda fatura nasıl kesilir, şirket adına alınabilir mi?

Şirket aracıyla otoyolda 450 TL'lik bir şarj yaptınız ve muhasebe fatura istiyor. Akaryakıtta pompadan çıkan fişin yerini burada uygulamadan inen bir PDF alır; işleyiş farklı ama daha düzenli.

Fatura nasıl oluşur?

Halka açık şarj bir hizmet satışıdır; operatör her işlem için fatura düzenlemek zorundadır. Pratikte:

• İşlem bitince uygulama işlem özetini gösterir; fatura genellikle aynı gün ya da birkaç gün içinde e-arşiv fatura olarak hesabınıza tanımlı e-postaya gelir ve uygulamada "faturalarım" bölümüne düşer.
• Bazı operatörler ay sonunda tüm işlemleri tek faturada toplar; bazıları işlem başına ayrı fatura keser. Tercih uygulama ayarlarında değiştirilebilir.
• Kartla üyeliksiz ödemede fatura, ünite ekranında ya da web misafir sayfasında girdiğiniz bilgilere kesilir; bilgi girmezseniz nihai tüketici faturası oluşur ve sonradan şirket adına düzeltmek zordur. Kartla ödeme sorusunda misafir işlemi anlatılıyor.

Şirket adına fatura

Uygulamada hesap ayarlarına girip "kurumsal fatura" ya da "fatura bilgileri" bölümünde vergi kimlik numarası, vergi dairesi, unvan ve adres tanımlayın. Bundan sonraki işlemler bu bilgilerle faturalanır. Şirket e-fatura mükellefiyse fatura e-arşiv değil e-fatura olarak GİB sistemi üzerinden gelir; muhasebe programında otomatik görünür.

Filo yöneten şirketler için operatörlerin kurumsal hesap ürünleri vardır: birden fazla sürücü, tek fatura, araç plakası bazında raporlama. Trugo, ZES ve Eşarj gibi büyük operatörlerin sayfalarında kurumsal seçenekler notu bulunur.

KDV ve gider

Şarj hizmeti KDV'ye tabidir ve fatura KDV dahil düzenlenir. Şirket, faturadaki KDV'yi genel kurallar çerçevesinde indirim konusu yapabilir ve şarj bedelini araç gideri olarak kaydeder. Binek araç giderlerine uygulanan gider kısıtlaması oranları elektrikli araçlar için de geçerlidir; oranlar ve istisnalar için mali müşavirinize danışın ve vergi ve teşvikler sayfasındaki güncel notlara bakın.

Evde şarj eden şirket aracı sürücüsü için durum farklıdır: ev elektrik faturası kişinin adına olduğu için doğrudan gider yazılamaz; bazı şirketler kWh bazlı bir geri ödeme uygular. Bu hesap için şarj maliyeti hesaplayıcı ev tarifesini girmenize izin verir.

Kontrol listesi

• Fatura tutarı, uygulamadaki işlem özetiyle tutuyor mu? Bekleme ücreti ayrı satır olarak görünür; bekleme ücreti sorusunda ayrıntı.
• kWh miktarı ve birim fiyat faturada yazılı mı? Yazılı olmalı; sadece toplam yazan faturayı düzelttirin.
• Fatura gelmediyse 7 gün içinde çağrı merkezine işlem numarasıyla başvurun.

Fiyatların operatörler arasında neden değiştiği ayrı bir soruda; şirket filosu için en uygun operatörü seçerken şarj fiyatları tablosundaki kurumsal paket notları işe yarar.